« L’objectif de la réunion » : vous allez dans le mur

J’ai une formation complète sur la communication efficace, dans laquelle j’aborde entre autres le sujet ô combien brûlant de l’organisation et de la conduite des réunions. Ces stages durent deux jours en présentiel, donc je ne vais pas vous en faire la synthèse en moins de 2000 signes. (J’ai aussi un parcours en ligne, avec près de 5 heures de vidéo…)

Mais il y a une expression qui, si vous arrêtiez de l’utiliser, vous permettrait déjà de vous faciliter grandement la vie : c’est « l’objectif de la réunion ».  

La réunion n’a pas d’objectif. Ça n’est pas une créature invisible, imaginaire et mythique, autour de laquelle vous seriez tous réunis comme autour d’un autel ou d’un feu de camp, en attendant qu’elle vous dise ce qu’elle veut. VOUS êtes réunis, et c’est VOUS qui devez VOUS poser la question de votre objectif.

Bien sûr, la personne qui a demandé aux autres de venir a l’obligation de se poser cette question. « Quel est MON objectif ? », c’est-à-dire « qu’est-ce que je serai très heureuse / très joyeux d’avoir obtenu en sortant de cette salle ? »

(Un tuyau : ça n’est JAMAIS « avoir fait passé » certains messages, « expliqué » des choses, « présenté » un bidule. Ce sera toujours convaincre, donner envie, motiver, engager).

Au lieu de démarrer en disant « l’objectif de cette réunion c’est… » ce qui met tout le monde en mode passif, spectateurs de ce que va « faire » la réunion, dites : « MON objectif aujourd’hui c’est de VOUS convaincre de… / c’est qu’à la fin de cette réunion vous me disiez que vous avez envie de… / que vous vous engagez à… »

Je vous garantis que le niveau d’énergie en face ne sera pas le même… et le contenu de la réunion non plus ! Parce que vous n’apporterez pas les mêmes éléments si vous voulez « transmettre des infos » ou si vous voulez convaincre… (Spoiler alert : il y en aura beaucoup moins – et vos réunions seront beaucoup plus courtes).

Arrêtez de faire de la figuration.